Protokoll
fört vid Karlshamns Koloniträdgårdsförenings årsmöte 4 mars 2020
1. Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna till årsmötet.
2. Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkändes
3. Val av årsmötesfunktionärer
A) Till ordförande vid årsmötet valdes Annika Westerlund.
B) Till sekreterare till årsmötet valdes Li Campbell.
C) Till protokolls justerare tillika rösträknare valdes Kerstin & Lasse Johansson.
4. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning
Kallelsen godkändes.
5. Fastställande av röstlängd
Närvarolistan är en röst per lott.
6. Verksamhetsberättelse 2019
Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes.
7. Fastställande av resultat och balansräkning
Det lästes upp och godkändes.
8. Revisorernas berättelse
Berättelsen lästes upp och godkändes.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10. Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner var inlämnade.
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkning
Överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
12. Beslut om ersättning till årsmötets utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter m.m.
Arvodena beslutades lämnas oförändrade innebärande följande:
Ordförande 6000
Städare 5000
Sekreterare 2000
Kassör 2000
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgift, årsavgift och andra
avgifter för föreningen
Avgifterna beslutades vara oförändrade
Budgetförslaget godkändes.
13. Val av styrelseledamöter & suppleanter
Alf Levin – omval 2 år
Li Campbell – omval 2 år
Christina Lovén – omval 2 år
George Crafoord – omval 2 år
Lars-Erik Westerlund – omval 2 år
Val av revisorer & suppleanter
Revisorer:
Anna Sandberg - omval ett år
Thomas Martinsson - omval ett år
Revisorssuppleanter:
Annika Stenfeldt - omval ett år
Marita Olsson - omval ett år
14. Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
Förslag: styrelsen ger uppdraget att utse representanter, som godkändes.
15. Val av valberedning
Susanne Forsberg – omval
Erik Karlsson – omval
16. Övriga ärenden
A) Ändringar i stadgarna innebärande korrigeringar av förbundets namn samt att styrelsen från och med nästa årsmöte enbart har ordinarie ledamöter, från fem till tio personer.
1 § 3 byts ”Svenska förbundet för koloniträdgårdar” mot ”Svenska koloniträdgårdsförbundet”.
B) Aktiviteter för år 2020 godkändes.
C) Mathilda Dag & Natt, stadsbyggnad, var inbjuden och pratade allmänt om byggnader i koloniföreningen.
Martin Einarsson markförvaltare var inbjuden. Vi pratade om höga träd mellan Rosenkällan och Sommarstaden, om man kan ta bort några av dem.
Vi har också ett behov att kunna få flera toaletter och duschar. Anders Engelsson skriver en skrivelse till kommunen om detta. Anders pratar också med kommunen angående översvämningen i Sommarstaden, om t.ex. dräneringsvallar.
D) Förslag av Susanne kom också upp om att ordna en utflyktsresa.
Bingokvällar skall Janne, George och Cecilia hjälpas åt att ha. Lottförsäljning var Janne och Li som ordnade senast.
Kaffe och smörgåsar serverades genom fikagruppen till vilken föreningen riktar ett särskilt tack.
17. Årsmötet avslutades
Ordförande Annika Westerlund tackar för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Sekreterare
…………………………………………
Li Campbell
Justeras:
Lasse Johansson……………………………………………
Kerstin Johansson……………………………………