Koloniträdgårdsförening Karlshamns

               Protokoll fört vid årsmöte torsdagen den 3 Mars 2022
Stämman inleds med en parentation för de som lämnat oss under året.
                  
 
1.    Årsmötets öppnande
       Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Anders 
       Englesson  
       som hälsade de närvarande välkomna till
       koloniträdgårdsföreningens årsmöte.
 
2.   Fastställande av dagordning
       Dagordningen föredrogs och godkändes.
 
3.   Val av årsmötesfunktionärer
        a) Till ordförande valdes Anders Englesson
        b) Till sekreterare valdes Christina Jonfelt
        c) Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Mats
            Hulte och Jan- Olof Blom       
 
4.    Kallelse
       Årsmötet förklarades i behörig tid kallad.
  
5.    Röstlängd
       Förteckning uppgjordes över representerade stugor, 35 st.
       Årsmötet fastställde närvarolistan som röstlängd, en röst per
       stuga.
 
6.    Verksamhetsberättelse 2021
       Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp av ordföranden
       Anders  Englesson.
 
7.    Resultat och balansräkning
       Resultat och balansräkning lästes upp och godkändes.

 8.    Revisorernas berättelse
         Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.  
 
9.    Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
       Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
 
10.  Behandling av inlämnade motioner
       Inga motioner är inlämnade.

11.  Beslut i anledning av föreningens överskott eller 
      underskott enligt balansräkning
       Beslut toga att överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
 
12.  Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda
       styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter
       mm.
       Arvodena beslutades förbli oförändrade, innebärande
       följande:
       Ordförande   6000:-
       Städare        5000:-
       Sekreterare  2000:-
       Kassör         2000:-
     
13.  Framläggande av budgetförslag och fastställande av
       inträdesavgifter, årsavgifter och andra avgifter till 
       föreningen
       Budgetförslaget godkändes.
       Avgifterna beslutades vara oförändrade.
 
14.  Val av styrelseledamöter
       Ordförande Anders Englesson kvarstår till 2023
       Kassör Alf Levin – omval 2 år
       Åke Petersson – kvarstår till 2023
       Li Campbell – omval 2 år
       Christina Lovén – omval 2 år
       George Crafoord – omval 2 år
       Marianne Henriksson – kvarstår till 2023
       Christina Jonfelt – kvarstår till 2023
       Eva Kennebring – nyval 2 år

15.  Val av revisorer och suppleanter
       Revisor Thomas Martinsson – omval 1 år
       Revisor Anna Sundberg – omval 1 år
       Suppleant Marita Olsson – omval 1 år
       Suppleant Annika Stenfelt – omval 1 år
 
16.  Val av ombud och suppleanter till
       regionalföreningens representantskap
       Beslut togs att styrelsen ges uppdraget att utse
        representanter.
 
17.  Val av valberedning
       Mats Hulte och Inga-lill Fastrup valdes till detta uppdrag.
 
18.  Övriga ärenden
       a) Aktiviteter 2022; grillkvällen inföll på Östersjöfestivalen,
           styrelsen fick i uppdrag att byta datum. I övrigt godkändes
           aktivitetskalendern.
           Inköp av lotteri och bingovinster gör Cecilia Gall.

 19.  Årsmötets avslutande
        Ordföranden tackade förvisat intresse och avslutade mötet.
 
 
 
 
Vid protokollet:


…………………………………………….
Christina Jonfelt
 
 
Justeras:
 
……………………………………………….        …………………………………………..
Mats Hulte                                                        Jan-Olof Blom

Årsmötetsprotokollet ska läsas tillsammans med dagordningen nedan. Alla svaren från de deltagande kolonisterna finns bifogade till originalprotokollet.

             
Protokoll
fört vid Karlshamns Koloniträdgårdsförenings årsmöte 4 mars 2020



1.       Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna till årsmötet.


2.       Fastställande av dagordningen
           Dagordningen godkändes


3.       Val av årsmötesfunktionärer
           A) Till ordförande vid årsmötet valdes Annika Westerlund.
           B) Till sekreterare till årsmötet valdes Li Campbell.
          C) Till protokolls justerare tillika rösträknare valdes Kerstin & Lasse Johansson.


4.       Fråga om kallelse har skett i behörig ordning
          Kallelsen godkändes.


5.       Fastställande av röstlängd
          Närvarolistan är en röst per lott.


6.       Verksamhetsberättelse 2019
          Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes.


7.       Fastställande av resultat och balansräkning
           Det lästes upp och godkändes.


8.       Revisorernas berättelse
           Berättelsen lästes upp och godkändes.


9.       Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
           Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.


10.   Behandling av inlämnade motioner
         Inga motioner var inlämnade.


11.   Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkning
         Överskottet överförs till nästa års räkenskaper.


12.   Beslut om ersättning till årsmötets utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter m.m.
         Arvodena beslutades lämnas oförändrade innebärande följande:
         Ordförande  6000                  
         Städare         5000
         Sekreterare   2000
         Kassör          2000


  13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgift, årsavgift och andra
          avgifter för föreningen
           Avgifterna beslutades vara oförändrade
           Budgetförslaget godkändes.



13.   Val av styrelseledamöter & suppleanter
         Alf Levin – omval 2 år
         Li Campbell – omval 2 år
         Christina Lovén – omval 2 år
         George Crafoord – omval 2 år
         Lars-Erik Westerlund – omval 2 år


         Val av revisorer & suppleanter
         Revisorer:
         Anna Sandberg - omval ett år
         Thomas Martinsson - omval ett år

          Revisorssuppleanter:
          Annika Stenfeldt - omval ett år
          Marita Olsson - omval ett år


14.   Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
         Förslag: styrelsen ger uppdraget att utse representanter, som godkändes.


15.   Val av valberedning
         Susanne Forsberg – omval
         Erik Karlsson – omval


16.   Övriga ärenden
        A) Ändringar i stadgarna innebärande korrigeringar av förbundets namn samt att styrelsen från och       med nästa årsmöte enbart har ordinarie ledamöter, från fem till tio personer.
1 § 3 byts ”Svenska förbundet för koloniträdgårdar” mot ”Svenska koloniträdgårdsförbundet”.
B) Aktiviteter för år 2020 godkändes.
C) Mathilda Dag & Natt, stadsbyggnad, var inbjuden och pratade allmänt om byggnader i koloniföreningen.
Martin Einarsson markförvaltare var inbjuden. Vi pratade om höga träd mellan Rosenkällan och Sommarstaden, om man kan ta bort några av dem.
Vi har också ett behov att kunna få flera toaletter och duschar. Anders Engelsson skriver en skrivelse till kommunen om detta. Anders pratar också med kommunen angående översvämningen i Sommarstaden, om t.ex. dräneringsvallar.
D) Förslag av Susanne kom också upp om att ordna en utflyktsresa.
Bingokvällar skall Janne, George och Cecilia hjälpas åt att ha. Lottförsäljning var Janne och Li som ordnade senast.
Kaffe och smörgåsar serverades genom fikagruppen till vilken föreningen riktar ett särskilt tack.


17.   Årsmötet avslutades
        Ordförande Annika Westerlund tackar för visat intresse och avslutade mötet.


 
Vid protokollet:
Sekreterare                                                                                           
 
…………………………………………                                                              
Li Campbell                                                                                            


 
Justeras:
 
 
Lasse Johansson……………………………………………                         
Kerstin Johansson……………………………………