Karlshamns Koloniträdgårdsförening
Protokoll fört vid årsmöte onsdagen den 1 Mars
2023
Stämman inleds med en parentation för de som lämnat
oss under året.
1. Årsmötets öppnande
Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Anders
Englesson
som hälsade de närvarande välkomna till
koloniträdgårdsföreningens
årsmöte.
2. Fastställande av dagordning
Dagordningen föredrogs och godkändes.
3. Val av årsmötesfunktionärer
a) Till ordförande valdes Anders Englesson
b) Till sekreterare valdes Christina Jonfelt
c) Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Mats
Janhall och
Rainer Svensson.
4. Kallelse
Årsmötet förklarades i behörig tid kallad.
5. Röstlängd
Förteckning uppgjordes över representerade stugor, 72 st.
Årsmötet fastställde närvarolistan som röstlängd, en röst per
stuga.
6. Verksamhetsberättelse 2022
Verksamhetsberättelsen för 2022 lades till handlingarna.
7. Resultat och balansräkning
Resultat och balansräkning lästes upp och godkändes.
8. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10. Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner är inlämnade.
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller
underskott enligt balansräkning
Beslut togs att överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
12. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda
styrelseledamöter
och revisorer samt suppleanter mm.
Arvodena beslutades förbli oförändrade, innebärande
följande:
Ordförande 6000:-
Städare 5000:-
Sekreterare 2000:-
Kassör 2000:-
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av
inträdesavgifter, årsavgifter och andra avgifter till
föreningen
Budgetförslaget godkändes.
Årsvgiften beslutades att höjas till 4000:- per år och stuga.
14. Val av styrelseledamöter
Ordförande Anders Englesson – omval 2 år
Kassör Alf Levin – 1 år kvar på mandatperioden
Åke Petersson – omval 2 år
Christina Lovén – 1 år kvar på mandatperioden
George Crafoord – 1 år kvar på mandatperioden
Marianne Henriksson – omval 2 år
Christina Jonfelt – omval 2 år
Eva Kennebring – 1 år kvar på mandatperioden
Susanne Forsberg – nyval – 1år
Janne Linderoth – nyval 2 år
15. Val av revisorer och suppleanter
Revisor Sören Peterson – nyval 1 år
Revisor Anna Sundberg – omval 1 år
Suppleant Marita Olsson – omval 1 år
Suppleant Annika Stenfelt – omval 1 år
16. Val av ombud och suppleanter till
regionalföreningens representantskap
Beslut togs att styrelsen ges uppdraget att utse
representanter.
17. Val av valberedning
Mats Hulte och Inga-lill Fastrup valdes till detta uppdrag.
18. Övriga ärenden
a) Aktiviteter 2023; aktivitetskalendern godkändes.
b) Singel eller ej singel på gångarna
Vi beslöt att succesivt byta ut singlet mot fastare material.
c) Anläggning av blomsteräng
Vi beslöt att anlägga en blomsteräng vid södra
toalettbyggnaden.
d) Miljöstationens vara eller icke vara.
Vi beslöt att ställa en container på miljöstationen som
töms
efterhand.
Diskussioner fördes angående eventuellt inköp av
flismaskin,
styrelsen fortsätter diskutera detta.
19. Årsmötets avslutande
Ordföranden tackade förvisat intresse och avslutade
mötet.
Vid protokollet:
…………………………………………….
Christina Jonfelt
Justeras:
…………………………………….
…………..............................
Mats Janhall Rainer Svensson
Koloniträdgårdsförening Karlshamns
Protokoll fört vid årsmöte torsdagen den 3 Mars 2022
Stämman inleds med en parentation för de som lämnat oss under året.
1. Årsmötets öppnande
Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Anders
Englesson
som hälsade de närvarande välkomna till
koloniträdgårdsföreningens årsmöte.
2. Fastställande av dagordning
Dagordningen föredrogs och godkändes.
3. Val av årsmötesfunktionärer
a) Till ordförande valdes Anders Englesson
b) Till sekreterare valdes Christina Jonfelt
c) Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Mats
Hulte och Jan- Olof Blom
4. Kallelse
Årsmötet förklarades i behörig tid kallad.
5. Röstlängd
Förteckning uppgjordes över representerade stugor, 35 st.
Årsmötet fastställde närvarolistan som röstlängd, en röst per
stuga.
6. Verksamhetsberättelse 2021
Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp av ordföranden
Anders Englesson.
7. Resultat och balansräkning
Resultat och balansräkning lästes upp och godkändes.
8. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10. Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner är inlämnade.
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller
underskott enligt balansräkning
Beslut toga att överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
12. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda
styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter
mm.
Arvodena beslutades förbli oförändrade, innebärande
följande:
Ordförande 6000:-
Städare 5000:-
Sekreterare 2000:-
Kassör 2000:-
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av
inträdesavgifter, årsavgifter och andra avgifter till
föreningen
Budgetförslaget godkändes.
Avgifterna beslutades vara oförändrade.
14. Val av styrelseledamöter
Ordförande Anders Englesson kvarstår till 2023
Kassör Alf Levin – omval 2 år
Åke Petersson – kvarstår till 2023
Li Campbell – omval 2 år
Christina Lovén – omval 2 år
George Crafoord – omval 2 år
Marianne Henriksson – kvarstår till 2023
Christina Jonfelt – kvarstår till 2023
Eva Kennebring – nyval 2 år
15. Val av revisorer och suppleanter
Revisor Thomas Martinsson – omval 1 år
Revisor Anna Sundberg – omval 1 år
Suppleant Marita Olsson – omval 1 år
Suppleant Annika Stenfelt – omval 1 år
16. Val av ombud och suppleanter till
regionalföreningens representantskap
Beslut togs att styrelsen ges uppdraget att utse
representanter.
17. Val av valberedning
Mats Hulte och Inga-lill Fastrup valdes till detta uppdrag.
18. Övriga ärenden
a) Aktiviteter 2022; grillkvällen inföll på Östersjöfestivalen,
styrelsen fick i uppdrag att byta datum. I övrigt godkändes
aktivitetskalendern.
Inköp av lotteri och bingovinster gör Cecilia Gall.
19. Årsmötets avslutande
Ordföranden tackade förvisat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
…………………………………………….
Christina Jonfelt
Justeras:
………………………………………………. …………………………………………..
Mats Hulte Jan-Olof Blom
Årsmötetsprotokollet ska läsas tillsammans med dagordningen nedan. Alla svaren från de deltagande kolonisterna finns bifogade till originalprotokollet.
Karlshamns Koloniträdgårdsförening
DAGORDNING ÅRSMÖTE DEN 3 MARS 2021
Svaren sammanställs av mötesordföranden, sekreteraren och protokollsjusterarna kl 18 på mötesdagen
1 . Årsmötets öppnande
2 . Fastställande av dagordning
3 . Val av årsmötesfunktionärer
Förslag:
Ordförande: Anders Englesson
Sekreterare: Christina Lovén
2 protokolljusterare tillika rösträknare. Alf Levin och George Crafoord
Kan vi välja de föreslagna?
JA NEJ
4 . Fråga om kallelsen har skett i behörig ordning
Stadgarna säger: Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst fjorton dagar i förväg.
Är kallelsen utsänd enligt stadgarna?
JA NEJ
5 . Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställs vid genomgång av de inkomna svaren från medlemmarna
6 . Verksamhetsberättelse 2020
Se bilaga 1
Kan verksamhetsberättelsen läggas till protokollet
JA NEJ
7 . Fastställande av resultat och balansräkning
Se bilaga 2
Kan resultat och balansräkningen läggas till protokollet?
JA NEJ
8 . Revisorernas berättelse
Finns på www.sommarstadenikarlshamn.se när den är klar
Kan revisionsberättelsen läggas till protokollet?
JA NEJ
9 . Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Kan styrelsen beviljas ansvarsfrihet?
JA NEJ
10 . Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner har inkommit
11 . Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt
balansräkning
Förslag: Resultatet överförs till nästa års räkenskaper
Kan vi besluta enligt förslaget?
JA NEJ
12 . Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och
revisorer samt suppleanter för dem
Förslag: Oförändrat innebärande ordförande 6000 kr, sekreterare 2000 kr, kassör 2000 kr
samt 100 kr per styrelsemöte.
Kan vi besluta enligt förslaget?
JA NEJ
13 . Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgifter,
årsavgifter och andra avgifter till föreningen
Förslag: oförändrat innebärande 3 500 kr. i arrende och 200 kr i inträdesavgift
Budgetförslag bilaga 3
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
14 . Val av styrelseledamöter och suppleanter
Förslag se bilaga 4
Kan vi välja enligt valberedningens förslag?
JA NEJ
15 . Val av revisorer och suppleanter
Två revisorer och två ersättare ska väljas på ett år
Se bilaga 4
Kan vi välja enligt valberedningens förslag?
JA NEJ
16 . Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
Förslag: Styrelsen ges uppdraget att utse representanter
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
17 . Val av valberedning
Valberedningen bör bestå av tre ledamöter. Det finns endast en efter årsmötet.
Förslag: frågan bordläggs. Om vi kan vi hålla Sommarmötet tas frågan upp där.
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
18 . Övriga ärenden
19 . Årsmötets avslutandem nade motioner
Svar från lott nummer:…………
Protokoll
fört vid Karlshamns Koloniträdgårdsförenings årsmöte 4 mars 2020
1. Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna till årsmötet.
2. Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkändes
3. Val av årsmötesfunktionärer
A) Till ordförande vid årsmötet valdes Annika Westerlund.
B) Till sekreterare till årsmötet valdes Li Campbell.
C) Till protokolls justerare tillika rösträknare valdes Kerstin & Lasse Johansson.
4. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning
Kallelsen godkändes.
5. Fastställande av röstlängd
Närvarolistan är en röst per lott.
6. Verksamhetsberättelse 2019
Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes.
7. Fastställande av resultat och balansräkning
Det lästes upp och godkändes.
8. Revisorernas berättelse
Berättelsen lästes upp och godkändes.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10. Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner var inlämnade.
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkning
Överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
12. Beslut om ersättning till årsmötets utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter m.m.
Arvodena beslutades lämnas oförändrade innebärande följande:
Ordförande 6000
Städare 5000
Sekreterare 2000
Kassör 2000
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgift, årsavgift och andra
avgifter för föreningen
Avgifterna beslutades vara oförändrade
Budgetförslaget godkändes.
13. Val av styrelseledamöter & suppleanter
Alf Levin – omval 2 år
Li Campbell – omval 2 år
Christina Lovén – omval 2 år
George Crafoord – omval 2 år
Lars-Erik Westerlund – omval 2 år
Val av revisorer & suppleanter
Revisorer:
Anna Sandberg - omval ett år
Thomas Martinsson - omval ett år
Revisorssuppleanter:
Annika Stenfeldt - omval ett år
Marita Olsson - omval ett år
14. Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
Förslag: styrelsen ger uppdraget att utse representanter, som godkändes.
15. Val av valberedning
Susanne Forsberg – omval
Erik Karlsson – omval
16. Övriga ärenden
A) Ändringar i stadgarna innebärande korrigeringar av förbundets namn samt att styrelsen från och med nästa årsmöte enbart har ordinarie ledamöter, från fem till tio personer.
1 § 3 byts ”Svenska förbundet för koloniträdgårdar” mot ”Svenska koloniträdgårdsförbundet”.
B) Aktiviteter för år 2020 godkändes.
C) Mathilda Dag & Natt, stadsbyggnad, var inbjuden och pratade allmänt om byggnader i koloniföreningen.
Martin Einarsson markförvaltare var inbjuden. Vi pratade om höga träd mellan Rosenkällan och Sommarstaden, om man kan ta bort några av dem.
Vi har också ett behov att kunna få flera toaletter och duschar. Anders Engelsson skriver en skrivelse till kommunen om detta. Anders pratar också med kommunen angående översvämningen i Sommarstaden, om t.ex. dräneringsvallar.
D) Förslag av Susanne kom också upp om att ordna en utflyktsresa.
Bingokvällar skall Janne, George och Cecilia hjälpas åt att ha. Lottförsäljning var Janne och Li som ordnade senast.
Kaffe och smörgåsar serverades genom fikagruppen till vilken föreningen riktar ett särskilt tack.
17. Årsmötet avslutades
Ordförande Annika Westerlund tackar för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Sekreterare
…………………………………………
Li Campbell
Justeras:
Lasse Johansson……………………………………………
Kerstin Johansson……………………………………