Årsmötetsprotokollet ska läsas tillsammans med dagordningen nedan. Alla svaren från de deltagande kolonisterna finns bifogade till originalprotokollet.
Karlshamns Koloniträdgårdsförening
DAGORDNING ÅRSMÖTE DEN 3 MARS 2021
Svaren sammanställs av mötesordföranden, sekreteraren och protokollsjusterarna kl 18 på mötesdagen
1 . Årsmötets öppnande
2 . Fastställande av dagordning
3 . Val av årsmötesfunktionärer
Förslag:
Ordförande: Anders Englesson
Sekreterare: Christina Lovén
2 protokolljusterare tillika rösträknare. Alf Levin och George Crafoord
Kan vi välja de föreslagna?
JA NEJ
4 . Fråga om kallelsen har skett i behörig ordning
Stadgarna säger: Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst fjorton dagar i förväg.
Är kallelsen utsänd enligt stadgarna?
JA NEJ
5 . Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställs vid genomgång av de inkomna svaren från medlemmarna
6 . Verksamhetsberättelse 2020
Se bilaga 1
Kan verksamhetsberättelsen läggas till protokollet
JA NEJ
7 . Fastställande av resultat och balansräkning
Se bilaga 2
Kan resultat och balansräkningen läggas till protokollet?
JA NEJ
8 . Revisorernas berättelse
Finns på www.sommarstadenikarlshamn.se när den är klar
Kan revisionsberättelsen läggas till protokollet?
JA NEJ
9 . Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Kan styrelsen beviljas ansvarsfrihet?
JA NEJ
10 . Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner har inkommit
11 . Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt
balansräkning
Förslag: Resultatet överförs till nästa års räkenskaper
Kan vi besluta enligt förslaget?
JA NEJ
12 . Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och
revisorer samt suppleanter för dem
Förslag: Oförändrat innebärande ordförande 6000 kr, sekreterare 2000 kr, kassör 2000 kr
samt 100 kr per styrelsemöte.
Kan vi besluta enligt förslaget?
JA NEJ
13 . Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgifter,
årsavgifter och andra avgifter till föreningen
Förslag: oförändrat innebärande 3 500 kr. i arrende och 200 kr i inträdesavgift
Budgetförslag bilaga 3
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
14 . Val av styrelseledamöter och suppleanter
Förslag se bilaga 4
Kan vi välja enligt valberedningens förslag?
JA NEJ
15 . Val av revisorer och suppleanter
Två revisorer och två ersättare ska väljas på ett år
Se bilaga 4
Kan vi välja enligt valberedningens förslag?
JA NEJ
16 . Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
Förslag: Styrelsen ges uppdraget att utse representanter
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
17 . Val av valberedning
Valberedningen bör bestå av tre ledamöter. Det finns endast en efter årsmötet.
Förslag: frågan bordläggs. Om vi kan vi hålla Sommarmötet tas frågan upp där.
Kan vi besluta enligt styrelsens förslag?
JA NEJ
18 . Övriga ärenden
19 . Årsmötets avslutandem nade motioner
Svar från lott nummer:…………
Protokoll
fört vid Karlshamns Koloniträdgårdsförenings årsmöte 4 mars 2020
1. Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna till årsmötet.
2. Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkändes
3. Val av årsmötesfunktionärer
A) Till ordförande vid årsmötet valdes Annika Westerlund.
B) Till sekreterare till årsmötet valdes Li Campbell.
C) Till protokolls justerare tillika rösträknare valdes Kerstin & Lasse Johansson.
4. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning
Kallelsen godkändes.
5. Fastställande av röstlängd
Närvarolistan är en röst per lott.
6. Verksamhetsberättelse 2019
Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes.
7. Fastställande av resultat och balansräkning
Det lästes upp och godkändes.
8. Revisorernas berättelse
Berättelsen lästes upp och godkändes.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10. Behandling av inlämnade motioner
Inga motioner var inlämnade.
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkning
Överskottet överförs till nästa års räkenskaper.
12. Beslut om ersättning till årsmötets utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter m.m.
Arvodena beslutades lämnas oförändrade innebärande följande:
Ordförande 6000
Städare 5000
Sekreterare 2000
Kassör 2000
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgift, årsavgift och andra
avgifter för föreningen
Avgifterna beslutades vara oförändrade
Budgetförslaget godkändes.
13. Val av styrelseledamöter & suppleanter
Alf Levin – omval 2 år
Li Campbell – omval 2 år
Christina Lovén – omval 2 år
George Crafoord – omval 2 år
Lars-Erik Westerlund – omval 2 år
Val av revisorer & suppleanter
Revisorer:
Anna Sandberg - omval ett år
Thomas Martinsson - omval ett år
Revisorssuppleanter:
Annika Stenfeldt - omval ett år
Marita Olsson - omval ett år
14. Val av ombud och suppleanter till regionalföreningens representantskap
Förslag: styrelsen ger uppdraget att utse representanter, som godkändes.
15. Val av valberedning
Susanne Forsberg – omval
Erik Karlsson – omval
16. Övriga ärenden
A) Ändringar i stadgarna innebärande korrigeringar av förbundets namn samt att styrelsen från och med nästa årsmöte enbart har ordinarie ledamöter, från fem till tio personer.
1 § 3 byts ”Svenska förbundet för koloniträdgårdar” mot ”Svenska koloniträdgårdsförbundet”.
B) Aktiviteter för år 2020 godkändes.
C) Mathilda Dag & Natt, stadsbyggnad, var inbjuden och pratade allmänt om byggnader i koloniföreningen.
Martin Einarsson markförvaltare var inbjuden. Vi pratade om höga träd mellan Rosenkällan och Sommarstaden, om man kan ta bort några av dem.
Vi har också ett behov att kunna få flera toaletter och duschar. Anders Engelsson skriver en skrivelse till kommunen om detta. Anders pratar också med kommunen angående översvämningen i Sommarstaden, om t.ex. dräneringsvallar.
D) Förslag av Susanne kom också upp om att ordna en utflyktsresa.
Bingokvällar skall Janne, George och Cecilia hjälpas åt att ha. Lottförsäljning var Janne och Li som ordnade senast.
Kaffe och smörgåsar serverades genom fikagruppen till vilken föreningen riktar ett särskilt tack.
17. Årsmötet avslutades
Ordförande Annika Westerlund tackar för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Sekreterare
…………………………………………
Li Campbell
Justeras:
Lasse Johansson……………………………………………
Kerstin Johansson……………………………………